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公文处理与档案管理

公文处理与档案管理

公文处理与档案管理 7.39公文处理与档案管理手机版

  • 版  本:7.39
  • 软件授权:共享软件
  • 软件类型:国产软件
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2017/01/06 11:36:10
  • 应用平台:WinAll
  • 软件官网: www.188soft.com
  • 软件大小:9.38M
基本简介
公文处理与档案管理

  解开压缩文件,运行setup.exe安装。

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  安装目录自行确定,建议避开C盘安装。

  系统安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。快捷方式也可在系统的帮助菜单中生成。

  本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码。初次使用,请先运行[系统维护]下的[单位信息],添加单位名称、公文处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息。选择档号编制规则(常用规则为:全宗号-案卷年份-分类号-案卷号)。这些信息将在之后的公文处理和档案管理中都经常用到。

  本系统的操作说明和注意事项,存在于每个模块的[帮助]中,详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮。

  菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能,供不同喜好者选用。点击桌面图片,进入作者主页。

  系统自带一部份数据,仅作为练习使用,不作为其它任何依据。运行恢复将清除练习数据。

  在使用前,请清除练习数据,方法是:运行[系统维护]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下)。如果您已练习备份,您可运行[非档处理],将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中,或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动,只需删除案卷目录,不需逐条删除内目),再运行[数据清理]。

  主页有最新的版本供下载或升级,相册栏有30张系统截图,可帮助快速熟悉软件的使用

  有的杀毒软件不能识别本软件,产生误报,请选择充许所有操作和记住选择或添加信任之类选项。

  系统特点:

  一、实现公文处理与档案管理的有机统一。在前期公文处理过程中的付出,在后期档案管理过程将得到很好的回报。

  二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。

  在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到着录项目中,文件归档后仍可方便对原件的查询、播放,可免去到档案柜查找原件的大量人力。

  三、案卷编目功能强大,内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期公文处理时工作做细,在后期编目过程中能节约大量人力,避免重复劳动。

  系统的整卷输入模块,对相似案卷输入,提供复制功能,复制后再编辑,能大幅度提高工作效率。

  四、智能化管理,计算机能完成的工作,最大限度让计算机去完成。

  例如: 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等,均由系统自动提供或生成。

  五、查询功能强大、方便,全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件,也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块,查找十分方便快速。

  六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能,并能随时统计文档数量和利用情况数据。

  七、本系统日期都以年月日格式输入输出,适合中国人习惯,

  八、目录薄册的打印美观大方,不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系统提供最新登记的五个编号和微调按钮,便于选择打印范围。

  九、本系统提供导入导出功能,很方便馆室公文和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统,适合新老档案管理人员使用。

  十、本系统带有人事信息的登记与查询模块,能满足一般单位的人事信息管理。

  本系统预装《高等学校档案实体分类法、工作规范、档案实体分类法》和据其制定的分类方案,可根据需要重新编辑或删除。

  欢迎使用本系统,欢迎提出意见或建议。

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网友评论
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  • 置顶 华军网友 2017-06-25 11:40:41
    之前的公文处理与档案管理挺好用的啊,一下子就跳到了7.39,反而有点接受不了。
  • 置顶 华军网友 2017-02-06 10:13:21
    为什么我的公文处理与档案管理下载完以后不能安装呢?什么鬼啊
  • 置顶 华军网友 2017-01-14 19:14:07
    升级新版后我发现了几个小问题,并且发给公文处理与档案管理的官方人员了,下次升级应该会解决了
  • 置顶 华军网友 2016-08-18 08:20:33
    好软件可惜知道的人不多
  • 置顶 华军网友 2016-08-01 08:41:53
    公文处理与档案管理哪里不好了?不懂的别瞎哔哔,一点素质都没有
  • 10楼 华军网友 2016-03-25 17:09:44
    软件很好用哦,推荐大家使用
  • 9楼 华军网友 2016-03-17 10:11:53
    正在等待公文处理与档案管理下载完毕,为了能够遇到一个符合我预期的办公软件软件,真是费了老劲了。
  • 8楼 华军网友 2016-03-12 16:12:57
    我觉得现在的公文处理与档案管理已经够我用得了,什么时候想换口味了,就试试共享软件的版本
  • 7楼 华军网友 2016-02-20 19:01:50
    有病毒么
  • 6楼 华军网友 2015-08-02 18:10:13
    最近觉得公文处理与档案管理很不错!我经常用办公软件!
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