深信文档管理软件可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库，使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来，非常方便文档再利用和资源共享，安全有序，查找快捷，提高效率。
iDoc文档管理软件采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全，可以更高效地管理文档的整个生命周期包括：创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面，支持拖放、批量导入导出等模式。
该软件特色在于用户可以直接在本软件中打开word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文档格式，而无须借助第三方应用软件，兼容原有Office的操作与编辑使用习惯，支持痕迹保留与多次版本的回顾及版本恢复，提供文档操作日志，对文档的所有操作都能一一进行监控。解决了一般管理软件在本地保留副本，在共享文档的同时防复制、安全监控能力不足的问题。
iDoc软件特别适用于ISO文档、项目文档、研发文档、保密文档、知识库的管理，能有效解决非授权复制、打印、非法访问、版本混乱的问题。
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