用户在使用《酒店客房管理系统》之前,应注意以下事项:
(1)本系统的初始用户
技术账号:13628523 密码为:13628523
老板账号:888888 密码为:888888
前台账号:666666 密码为:666666
(2)本系统完全支持按<Enter>键跳到文本框的下一行,用户不需在用鼠标定位光标的位置。
(3)系统中大部分模块都设置了快捷键,使用户完全可以通过键盘来操作这些模块,例如:“住宿登录”、“追加押金”、“调房登记”、“退宿结账”等模块,可能通过<Ctrl+D>、<Ctrl+Y>、<Ctrl+T>、<Ctrl+J>组合键即可进入。
注意:系统时间必需为hh:mm:ss的这种时间形式的,如不是则会出现错误提示对话框为:-2147217887。
(4)可利用〈PageDown〉键调用列表,利用键盘上的方向键〈↑〉、〈↓〉可以选择列表内容。
业务流程
在使用本系统时,请按照以下流程进行操作:
(1)利用【系统设置】/【初始化】模块清空系统中所有数据。
(2)【系统设置】模块主要是设置操作员、密码及权限。
(3)【客房管理】模块主要是对客房进行设置和查询。
(4)【住宿管理】模块主要是对住宿登记、追加押金、调房登记和退宿结账进行管理。
注意:调房时目标房间是与原房间类型相同的房间。
退宿结账时,附加费用可添加多个,例如需要添加电话费和停车费,先选择电话费,添加完电话费后,再选择停车费即可。
(5)【挂账查询】模块主要是对挂账和客户结款进行查询。
(6)【查询统计】模块主要是对住宿、退宿进行查询以及对宿费进行提醒。
(7)【日结】模块主要是对登记预收、客房销售进行报表管理以及对客房销售进行统计。
(8)【系统维护】主要是对数据备份和恢复进行维护。
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