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文档集成管理系统个优势介绍:
一,自动备份,自动恢复文档中的文字信息。
用户将文件归档管理软件后,软件将自动备份文档中的文字信息。当用户在不小心删除或word文档损坏时,只要进入系统重新打开即可恢复文档中的文字内容
二,全项搜索功能:
用户的文档日益累积越来越多不方便查询,我们的文档集成管理系统并非是一个将文件归类的软件。用户将大量文档归档入系统后,如果想查询某个重要的文件但是文件名忘记了,作者名称也忘记了这时如何才能在大量的文档中查询到呢。当然有办法,文档如果已经归档入系统后,用户可以不知道文件名只需知道文档内容中的关键字或者词语哪怕是一个字符,就能在全项搜索中搜索到此文件。这就是全项搜索引擎强大的地方。
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