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索威ISO文件管理系统

索威ISO文件管理系统  1.0

二维码
  • 版       本: 1.0
  • 软件授权: 免费软件
  • 软件类型: 国产软件
  • 软件语言: 简体中文
  • 更新时间: 2009-11-21
  • 应用平台: Winxp/vista/win7/2000/2003
  • 软件评分:
  • 软件大小: 13.58MB

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基本简介
索威ISO文件管理系统段首LOGO
  文件安全控制功能强大:
  本软体适用Windows 98/XP/NT/2000、UNIX、LINUX系统,支持各种数据库: Oracle, MS SQL, MY SQL等 公用的数据接口可以与ERP系统整合。
  编码规则任意:
  支持任意的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。
  低成本:
  文件無紙化,可節省大量的发行成本,ISO文件管理系統使企業推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。
  适应性强:
  可自行定義和维护分类结构体系、可以自行新增或移动文件夹,同时適用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型。
  流程的自定义功能:
  文件发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行。
  档案管理:
  对归档的文件可以进行查询授权后调阅.高级查询后文件的统计、报表功能。
 
索威ISO文件管理系统 能解决什么样的问题:
  协助企业通过ISO认证。
  简化文件管理,无论是最新版本和作废后的旧版文件都容易管控。
  提高文件管控安全密级,有效控制文件打印和外泄。
  提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能。
  整合企业其它文件,还可管控ISO受控以外的文件。
  文件编号和版本编号的自动编号,而且支持任何编码规则。
  文件無紙化,可以節省大量的发行成本。
  自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或变更通知更为简单有效。
  助企业推動ISO文件管理作业、使通過ISO認證收到事半功倍之效。
  
索威ISO文件管理系统 功能特色:
  具备完整的ISO文件管理功能.
  标准Windows图形使用接口,易学易用.
  专门针对ISO文控管理而开发设计,ISO文件的建立、生效、發行、閱览、變更、作廢全程運用電子流程管理 。
  可单个或批量汇入企业现有文件, ,以利快速建立企业ISO文件体系,导入本系统省时省力。
  随时了解ISO文件变更状态,新版文件的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知。
  如果有文件需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻弹出通知菜单。
  可以任意地为不同的文件类型制订不同的ISO文件编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为文件和版本编号。
  针对每一个文件夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的。文件的生效发行、作废、销毁都在管控之中。
  可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。
  可自行定義和维护文件目录结构体系,適用於各種ISO認證机构及各種企業組織。
  文件新增及變更後,可自動弹出变更通知單,立即查阅览该文件的最新版。
  提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权、打印权、审核/反审核权等十多种权限,權限管制十分细致。
  可依标准模板建立文件,使易于建立新文件并保持文件格式一致。
 
企业利用ISO文件管理系统,将大幅提升ISO文件的管理效益及降低后续维护成本
  文件的版本控制能力
  文件的权限控制能力
  有效控管打印和复制文件,防止机密文件外泄
  文件的检索和查阅能力
  旧版文件都在文件资讯之中,文件的变迁历程一目了然
  文件的快速建立能力
  不但可批量汇入外部文件,还可依模板建立标准格式文件,而且旧版文件也可回收,经过编辑、审核、批准之后还可成为新版文件
  高效力发行和回收能力
  只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新文件,回收了旧版文件
  低成本发行和回收能力
  既减少了纸张之浪费,符合环保精神,又免除了人力之劳顿,降低了管理成本
 

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网友评论

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华军网友
索威ISO文件管理系统软件非常好用,下载速度很快,很方便!

有用

华军网友
索威ISO文件管理系统整体感觉不错,还是挺满意的,安装运行很流畅!按照安装步骤指导来非常顺利!

有用

华军网友
索威ISO文件管理系统还不错,下载非常快,送你个好评!

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