在刚刚开始安装普通网络版系统时，要先使用它的“创建数据库”功能创建网络版系统的数据库及数据库的各种对象并同时初始部分数据。在扩展系统的功能时，还可使用它扩展您的数据库，以适应功能扩展后的数据处理要求。在日常使用中，还可用它来管理系统的数据。
在创建好系统的数据库以后，需要先使用它设置整个网络版软件需要的“部门参数”、“系统运行参数”、“门诊收费字典”、“住院收费字典”和各个客户端的用户及其操作使用权限等等。
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