2025 年企业数字化转型进入深水区,项目管理软件已从 “可选工具” 变为 “刚需标配”—— 无论是中小团队的敏捷协作,还是大型企业的复杂项目管控,选对工具能让项目周期缩短 20%、跨部门协作效率提升 40%。但市面上超 200 款项目管理工具良莠不齐,本文结合 2025 年最新市场数据、超 200 家企业实测反馈及权威行业报告,筛选出十大主流项目管理软件,从功能、适配场景、性价比、本土化能力等维度深度评测,帮你精准匹配团队需求。
在评测具体软件前,先明确 2025 年行业核心趋势,避免选到 “过时工具”:
智能化 + 零代码成标配:AI 智能分派任务、零代码自定义流程成为主流,无需 IT 团队开发即可适配业务场景;
国产化与信创适配:政企、制造等行业对国产化工具需求激增,龙芯、鲲鹏适配、等保 2.0 认证成为重要考量;
一体化协作:单一 “任务管理” 工具被淘汰,集成 IM、文档、会议、数据报表的全链路工具更受青睐;
按需付费灵活扩容:按用户数、功能模块分级定价,支持免费试用的工具更贴合中小团队需求。
1. 禅道(ZenTao):国产化开源首选,研发管理标杆
核心定位:国产全栈式研发管理工具,信创适配标杆核心功能:独创 “产品 - 项目 - 测试” 三权分立模型,覆盖需求管理、任务拆解、缺陷跟踪、测试用例、DevOps 集成等 274 个功能模块,支持 Scrum、瀑布、看板等 7 种管理方法,适配软硬件协同开发、IPD 集成产品开发等复杂场景。核心优势:
开源版永久免费,企业版性价比高,适合预算有限的中小团队;
完成龙芯、鲲鹏等国产芯片全栈适配,通过等保 2.0 三级认证,政企 / 制造行业适配性拉满;
支持 Jira 数据无缝迁移,国产化替代首选。
短板:非研发场景(如市场、运营)模板较少,需轻度自定义。
适用场景:软件开发团队、国产化信创需求企业、跨部门研发项目。
定价:开源版免费;企业版按并发用户数收费(约 500 元 / 用户 / 年起);IPD 版需定制报价。
2. Worktile:高性价比全能型,多行业适配
核心定位:中小企业一站式项目管理工具核心功能:支持任务管理、OKR 目标跟踪、看板 / 甘特图可视化、数据报表分析,内置电商、制造、教育等多行业模板,无需配置即可快速落地。核心优势:
轻量易上手,非技术团队也能快速掌握;
移动端 / PC 端同步,远程办公适配性强;
价格亲民,支持按需开通模块,避免功能冗余。
短板:超大型企业复杂项目的定制化能力较弱。
适用场景:中小企业全部门、电商 / 教育 / 制造等非研发类项目。
定价:基础版免费(10 人以下);专业版约 8 元 / 用户 / 月起。
3. 飞书:AI 驱动一体化,大型企业协作首选
核心定位:组织级一体化协作 + 项目管理平台核心功能:集成任务、日历、甘特图、OKR,内置 AI 助手智能分派任务、自动生成进度报告,支持 API 对接 ERP/HR 系统,打通 “沟通 - 协作 - 管理” 全链路。核心优势:
AI 功能提升执行力,自动提醒任务逾期、智能拆解复杂项目;
深度集成飞书文档、会议、审批,无跨平台切换成本;
适配万人级企业的权限管控与多项目并行管理。
短板:中小团队使用有功能冗余,成本偏高。
适用场景:中大型企业、追求高效协作的创新型团队。
定价:基础版免费;商业版约 25 元 / 用户 / 月起。
4. 钉钉:国民级生态,全场景基础管理
核心定位:全民级办公 + 轻量化项目管理核心功能:内置任务协作、甘特图进度跟踪、文件共享,应用市场可集成超千款第三方项目管理插件,覆盖考勤、审批、客户管理等全办公场景。核心优势:
用户基数大,团队无需适应新工具;
移动端体验优秀,外出 / 现场管理适配性强;
生态完备,可一键集成 CRM、OA 等工具。
短板:原生项目管理功能较基础,复杂项目需依赖第三方插件。
适用场景:全行业中小团队、基础型项目管理、外出办公场景。
定价:基础版免费;专业版约 9800 元 / 年(100 人以内)。
5. Teambition:阿里系研发协作,敏捷开发适配
核心定位:互联网 / 研发团队敏捷管理工具核心功能:支持需求池、任务池、缺陷管理、迭代规划,深度集成阿里云、代码库、Wiki 文档,贴合敏捷开发流程。核心优势:
研发场景功能精细化,缺陷跟踪 / 迭代复盘能力突出;
与阿里生态无缝衔接,电商 / 互联网企业适配性强;
多项目并行管理,支持研发资源可视化分配。
短板:非研发场景(如行政、财务)功能薄弱。
适用场景:IT 研发团队、产品创新项目、阿里生态企业。
定价:基础版免费;团队版约 10 元 / 用户 / 月起。
6. Gitee:代码 + 项目管理融合,DevOps 一站式
核心定位:研发型项目全流程管理平台核心功能:将代码托管、DevOps 研发效能与项目管理深度融合,支持需求 - 代码 - 测试 - 发布全链路追踪,适配研发项目的闭环管理。核心优势:
研发场景无数据割裂,代码变更可直接关联项目任务;
开源生态丰富,可集成大量研发类插件;
本土化服务响应快,适配国内研发团队习惯。
短板:非研发项目管理功能单一。
适用场景:技术研发团队、DevOps 转型企业、代码驱动型项目。
定价:个人版免费;企业版约 699 元 / 月起(10 人以内)。
7. Microsoft Project:复杂项目管控,传统企业首选
核心定位:企业级复杂项目排期与资源管理工具核心功能:擅长大型项目的进度排期、资源分配、成本管控,支持关键路径分析、多项目资源冲突预警,适配瀑布式管理模式。核心优势:
复杂项目管理能力行业领先,适配建筑 / 工程 / 制造等长周期项目;
与 Office 套件深度集成,报表导出 / 数据同步便捷;
稳定性高,适合传统大型企业的标准化管理。
短板:协作功能弱,不支持敏捷开发,订阅成本高。
适用场景:传统大型企业、工程 / 制造类复杂项目、瀑布式管理场景。
定价:订阅版约 10 美元 / 用户 / 月起;永久授权版约 1500 元 / 套起。
8. Jira:全球敏捷开发标杆,研发深度定制
核心定位:国际级研发项目敏捷管理工具核心功能:支持 Scrum / 看板敏捷管理、缺陷跟踪、自动化测试,可深度定制工作流,适配跨国研发团队的协同需求。核心优势:
敏捷开发功能全球领先,适配复杂研发场景;
插件生态丰富,可扩展上千种功能;
支持跨国团队多语言、多时区协作。
短板:中文界面术语不统一,本土化服务响应慢,价格偏高。
适用场景:跨国企业研发团队、大型互联网公司、深度敏捷开发项目。
定价:基础版约 7 美元 / 用户 / 月起;企业版需定制报价。
9. Monday.com:可视化灵活定制,创新型团队适配
核心定位:可视化自定义协作平台核心功能:支持拖拽式自定义看板、表单、自动化流程,适配项目管理、客户管理、内容排期等多场景,可视化程度极高。核心优势:
零代码自定义,可快速适配小众业务场景;
视觉化操作友好,创意 / 营销团队接受度高;
支持跨团队共享数据,适配创新型项目的灵活调整需求。
短板:本土化适配弱,国内访问偶尔卡顿,成本偏高。
适用场景:创意 / 营销团队、创新型项目、需要高度定制的中小团队。
定价:基础版约 8 美元 / 用户 / 月起;企业版约 19 美元 / 用户 / 月起。
10. 简道云:零代码全行业适配,个性化定制首选
核心定位:零代码项目管理数字化平台核心功能:通过拖拽式操作搭建项目管理流程,覆盖立项、进度、成本、风险、交付全环节,支持甘特图、里程碑、智能提醒、BI 报表分析。核心优势:
零代码搭建,IT 小白也能适配全行业场景;
支持 API 对接 ERP/CRM,数据流转无缝;
免费试用无功能限制,性价比极高。
短板:超大型企业的高性能适配需定制。
适用场景:全行业企业、需要个性化流程的项目、无 IT 开发团队的企业。
定价:基础版免费(5 人以下);专业版约 9900 元 / 年起(100 人以内)。
按团队规模选:10 人以下小团队选 Worktile / 钉钉基础版(免费够用);中大型企业选飞书 / Microsoft Project;研发团队优先禅道 / Jira/Gitee。
按行业场景选:研发类选禅道 / Jira/Teambition;非研发类选 Worktile / 简道云;政企 / 制造选禅道(国产化);创意类选Monday.com。
按预算选:免费 / 低预算选禅道开源版 / 钉钉基础版;中等预算选 Worktile/Teambition;高预算选飞书 / Microsoft Project。
关键验证点:优先选支持免费试用的工具,重点测试 “流程适配性”“数据导出便捷性”“移动端体验” 三个核心维度。
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