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公文制作是一项复杂的工作，即使文秘人员熟练掌握 了公文排版格式和技巧，在制作公文时仍然可能因为顾此失彼而忙中出错。该软件根据国家公文格式标准，开发出适合党政机关、企事业单位排印公文的自动化格式 输出功能，通过精确定位和智能化操作，实现快速、精确排版标准化公文，帮助文秘人员有效解决工作中的问题。
公文标准格式制作软件涵盖了党政机关常用标准格式、联合发文版式、信函式、会议纪要、命令、电传、简报、发文稿纸等常用公文格式，并实现自动生成、自动定位插入符合规范的公文二维条码。
该软件还包含了自动编码打印、隐藏指定页面页码、插入横排页面以方便制作表格、自动递增发文字号、预定义发送单位和签发人等特色功能，配合微软 Office和金山WPS的强大功能，按照国家标准规定的版面尺寸、排版规格、内容要素、标志规则、格式和式样要求进行设计，具有傻瓜型操作的特点。
使用者只需输入相应的公文内容，即可形成规范的公文格式，使公文排版变为简捷、易学，极大地提高公文制作的效率和准确性。即使从没有使用过微软 Office和金山WPS，使用该辅助工具也能轻松排出一份标准的公文。
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