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档案管理软件

档案管理软件  2.8.6

二维码
  • 软件授权: 共享软件
  • 软件大小: 34.44MB
  • 软件评分:
  • 软件类型: 国产软件
  • 更新时间: 2025-04-17
  • 应用平台: winall
  • 软件语言: 简体中文
  • 版      本: 2.8.6

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软件介绍 相关专题 常见问题 其他版本 下载地址

基本简介
档案管理软件段首LOGO
档案管理软件是一种用于管理、组织、保护和共享档案资料的计算机程序,它适用于行政、企事业单位,旨在帮助用户实现档案资料的电子化、网络化集中管理,提高档案管理的效率和安全性。
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版本说明
软件地址

档案管理软件截图

软件特色


集中存储与统一管理:

档案管理软件能够将分散在各地的档案整合到一个统一的系统中,方便用户访问和管理所有档案。

支持多种档案类型的分类存储,如文书档案、人事档案、会计档案等,满足不同用户的需求。

强大的搜索与检索功能:

用户可以根据关键词、日期、文件类型等条件快速搜索和筛选所需档案,提高工作效率。

支持全文搜索、字段组合查询、模糊检索等多种搜索方式,满足不同用户的搜索需求。

自动化整理与归档:

软件可以根据用户设定的规则和要求,自动将新建档案按照指定的方式进行归档和分类,减少人工整理的工作量。

提供版本管理功能,记录文档的历史版本,确保档案内容的可追溯性和修改记录的完整性。

严格的权限管理与数据安全:

支持多用户权限设置,确保档案数据的安全性。管理员可以为不同用户分配不同的权限,如查看、编辑、删除等。

采用先进的加密技术,保护档案数据在存储和传输过程中的安全性。同时,提供自动备份与恢复功能,防止数据丢失。

跨平台兼容与移动办公:

支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统,用户可以在不同设备上使用该软件。

提供移动端应用,支持用户在手机、平板等设备上访问、查询和管理档案,提升办公的灵活性和便捷性。

档案管理软件截图

软件功能


档案分类与存储:

支持多种档案类型的分类存储,方便用户根据实际需求进行管理和查找。

提供灵活的分类体系,用户可以根据自身需求建立多种分类方式,如按年度、机构、保管期限等。

档案检索与查询:

提供多种搜索方式,如关键词搜索、字段组合查询、模糊检索等,帮助用户快速定位所需档案。

支持高级查询功能,如按时间范围、作者、文件类型等条件进行精确检索。

档案权限管理:

支持多用户权限设置,确保档案数据的安全性。管理员可以为不同用户分配不同的权限级别,如查看、编辑、删除等。

提供审计追踪功能,记录文件的所有操作历史,包括谁在何时对文件进行了什么操作。

档案打印与输出:

内置多种打印格式,支持连续打印、自定义打印等功能,满足档案管理的多样化需求。

提供导出功能,用户可以将档案数据导出为多种格式,如PDF、Excel等。

档案生命周期管理:

支持档案从创建、存档到销毁的全过程管理。用户可以根据不同档案的生命周期设置档案的保管期限、到期自动提醒、归档以及销毁处理。

提供统计与报表功能,帮助用户了解档案的使用情况、存取频率以及安全状态等。

常见问题


系统集成与扩展性

与其他系统集成困难:档案管理软件通常需要与其他常用软件(如办公软件、邮件客户端等)以及企业内部的业务系统(如ERP系统、CRM系统等)进行集成。然而,很多档案管理软件在与这些软件集成方面存在问题,导致信息孤岛的形成。

扩展性不足:随着企业业务的发展和变化,档案管理软件可能需要具备一定的扩展性以适应新的需求。然而,一些档案管理软件在扩展性方面存在不足,无法满足企业未来的发展需求。

档案管理软件更新日志:


1.修改用户提交bug

2.添加新功能

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