现有电子文件管理的现状：
1、重要文件常丢失
◆公司多年积累的电子文件是公司宝贵的财富，但这些文件一般都在个人手中，存储在个人电脑中，因人员流动、电脑损坏，文件不可避免的丢失。
2、文件长期闲置，未发挥其应有的价值
◆许多有价值的电子文件，长期闲置，没有能共享出来，没有发挥其应有的价值。
3、查找文件困难，影响工作效率
◆当需要某电子文件时，不能及时得到，往往是通过若干同事，花上不少时间才找到，严重影响工作效率。
4、文件信息不详
◆好不容易找到的电子文件，不能确定作者，也不确定版本，不能有效利用。
5、文件存储零乱
◆个人的电子文件存储零乱，不便于查找与管理。
文件网络管理软件能帮助你
1、公司电子文件统一存储，永不丢失。
2、电子文件分级别共享，发挥文件最大效用。
3、及时找到想要的文件，提高工作效率。
4、文件的作者、修改信息详细记录。
5、文件存储分门别类，查找与管理方便。
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